Кейсы и статьи

Систематизация и оптимизация работы строительного участка

Кейсы

КЛИЕНТ

Крупная строительная компания, выступающая в роли Генерального подрядчика, которая ведет работы на нескольких объектах

ПРОЕКТ

Систематизация и оптимизация работы строительного участка (пилотный проект, который, в дальнейшем, был масштабирован на другие участки).
Срок реализации – 3 месяца.

ОПИСАНИЕ ПРОБЛЕМЫ

Крупная строительная компания, выступающая в роли Застройщика и Генерального подрядчика, ведет работы на нескольких объектах. У руководства компании, во время реализации строительных проектов возник ряд вопросов, требующих незамедлительного решения, а именно:
— Несистемное подписание Актов выполненных работ у Заказчика. Кассовые разрывы из-за не подписания АВР;
— Отсутствие «сквозного» учета материалов на приобъектных складах;
— Низкая производственная и трудовая #дисциплина сотрудников строительного участка;
— Низкое качество выполнения работ из-за неквалифицированной рабочей силы;
— Сверхнормативный расход строительных материалов (бетон, арматура и пр.).
Главным запросом к экспертам #СТРОЙБЕЗПОТЕРЬ был запрос о том, как систематизировать и упорядочить работу в данном подразделении, увеличить коэффициенты использования автомобилей и спецтехники в работе, снизить внутреннюю себестоимость услуг службы, снизить расход ГСМ, уменьшить объемы услуг сторонних поставщиков машин и механизмов.

АНАЛИЗ СУТИАЦИИ

В ходе проведенной диагностики на строительном участке компании были выявлены следующие недостатки:
— Несистемное подписание Актов выполненных работ у Заказчика. Кассовые разрывы из-за не подписания АВР;
— Отсутствие «сквозного» учета материалов на приобъектных складах;
— Низкая производственная и трудовая дисциплина сотрудников строительного участка;
— Низкое качество выполнения работ из-за неквалифицированной рабочей силы;
— Сверхнормативный расход строительных материалов (бетон, арматура и пр.).
— Высокий уровень текучести кадров.

ЧТО ПРЕДЛОЖЕНО:

Руководству строительной компании предложили разработать для подразделения документ «Матрица планирования», в котором, совместно с ИТР и специалистами данного участка разработать план действий по всем направлениям деятельности строительного участка. Данный план действий (план мероприятий) согласовать с ТОП-менеджментом строительной компании, утвердить перечень и сумму затрат, которые необходимы для внедрения разработанного плана действий. Помимо этого, формализовать все бизнес-процессы. Часть бизнес-процессов оптимизировать.

МЕРОПРИЯТИЯ:

  • Доработана и внедрена система ежемесячного подписания Актов выполненных работ с Заказчиком, для своевременного финансирования объектов;
  • Разработана и внедрена система выездных совещаний для оперативного решения вопросов строительства;
  • Адаптирована и внедрена система непрерывного учета товарно-материальных ценностей на приобъектных складах;
  • Разработана и утверждена система штрафов при нарушении правил по охране труда;
  • Разработана и внедрена система документооборота между Проектным институтом и строительной компанией для своевременного внесения изменений в проектную документацию и снижения количества переделок;
  • На постоянной основе организовано наведения порядка на строящихся объектах
  • Совместно с инженером по ТБ систематизирована работа по обучению персонала (стропальщики, сварщики и пр.)
  • Организована работа единого арматурно-заготовительного цеха с поставкой арматурных каркасов и арматурных заготовок на все строительные участки.

РЕЗУЛЬТАТ

  • Своевременное подписание документации, в том числе исполнительной,
  • Отсутствие кассовых разрывов,
  • Снижение себестоимости строительства,
  • «Сквозной» бухгалтерский учет всех товарно-материальных ценностей,
  • Улучшение качества выполняемых работ.

ЭКОНОМИЯ:

Более 16 миллионов рублей во время реализации проекта по систематизации и оптимизации работы строительного участка. Ежемесячная экономия около 2,7 миллиона рублей.
Made on
Tilda