КЛИЕНТ
Крупный производственно-строительный холдинг в центрально-азиатском регионе.
ПРОЕКТ
Упорядочение и систематизация работы участка БСУ (бетоно-смесительный узел)
Срок реализации – 4 месяца.
ОПИСАНИЕ ПРОБЛЕМЫ
Бетоно-смесительный узел является одним из структурных подразделений и дочерней компанией крупного промышленно-строительного холдинга. Перед руководством холдинга стояло несколько проблемных вопросов:
— Несвоевременная поставка бетонной смеси и товарного раствора на строительные участки;
— Качество бетонной смеси не соответствует стандартам;
— Случаи хищения ТМЦ с территории бетонно-смесительного узла (БСУ);
— Низкая производственная и трудовая дисциплина сотрудников БСУ;
— Отсутствие учета поступающих ТМЦ;
— Отсутствие оперативного бухгалтерского учета.
Главным запросом к экспертам СТРОЙБЕЗПОТЕРЬ был запрос о том, как систематизировать и упорядочить работу в данном подразделении, улучшить качество выпускаемой продукции и и повысить прибыльность БСУ.
— Несвоевременная поставка бетонной смеси и товарного раствора на строительные участки;
— Качество бетонной смеси не соответствует стандартам;
— Случаи хищения ТМЦ с территории бетонно-смесительного узла (БСУ);
— Низкая производственная и трудовая дисциплина сотрудников БСУ;
— Отсутствие учета поступающих ТМЦ;
— Отсутствие оперативного бухгалтерского учета.
Главным запросом к экспертам СТРОЙБЕЗПОТЕРЬ был запрос о том, как систематизировать и упорядочить работу в данном подразделении, улучшить качество выпускаемой продукции и и повысить прибыльность БСУ.
АНАЛИЗ СУТИАЦИИ
В ходе проведенной диагностики компании были выявлены следующие недостатки:
- Несоответствие качества знаний ИТР и специалистов на БСУ необходимым требованиям для качественной работы на оборудовании БСУ.
- Отсутствует система контроля качества выпускаемой продукции.
- Бизнес-процессы на производстве не оптимальны и не формализованы, на территории БСУ беспорядок и множество «дыр» в учете, охране, контроле качества и безопасности труда.
- Из-за отсутствия бухгалтера, занимающегося бухгалтерской работой именно данным подразделением, нет должного учета ТМЦ, оплат, поступлений денежных средств. Отсутствует система учета начисления и выплаты заработной платы ИТР и специалистам.
- У подразделений отсутствуют согласованные бюджеты и сотрудникам подразделения приходится обосновывать перед бухгалтерией затраты по каждому мелкому расходу.
- Отсутствует планирование деятельности подразделения БСУ.
ЧТО ПРЕДЛОЖЕНО:
Руководителю холдинга было предложено разработать для подразделения БСУ (бетоно-смесительный участок) документ «Матрица планирования», в котором, совместно с ИТР и специалистами данного участка разработать план действий по всем направлениям деятельности подразделения. Данный план действий (план мероприятий) согласовать с руководством холдинга, утвердить перечень и сумму затрат, которые необходимы для реализации разработанного плана. Помимо этого, формализовать все бизнес-процессы. Часть бизнес-процессов оптимизировать.
МЕРОПРИЯТИЯ:
- Организовано обучение второго оператора БСУ;
- Разработаны и внедрены мероприятия по улучшению качества бетонной смеси;
- Организован системный учет отпущенного бетона
- Разработаны калькуляции и формы отчетности;
- Организован учет поступающих ТМЦ;
- Организованы места для хранения сыпучих материалов и ТМЦ;
- Наведен общий порядок на территории БСУ;
- Систематизирована работа по охране труда: инструкции, приказы, инструктажи и пр.;
- Настроена работа по получению ежесменной отчетности и оперативному внесению данных в программу «1С Бухгалтерия».
РЕЗУЛЬТАТ
- Улучшение качества бетонной смеси;
- Сижение себестоимости продукции;
- Своевременная поставка бетонной смеси на строительные участки;
- «Сквозной» бухгалтерский учет всех товарно-материальных ценностей.
ЭКОНОМИЯ:
Более 6,8 миллиона рублей во время реализации проекта по упорядочению и систематизации работы БСУ (бетонно-смесительный узел). Ежемесячная экономия 1,8 миллиона рублей в месяц.
