Кейсы и статьи

Оптимизация работы складского хозяйства на приобъектных складах

Кейсы

Клиент

Строительная компания, выступающая в роли Генерального подрядчика, ведущая несколько крупных проектов одновременно, столкнулась с проблемами на приобъектных складах.

Проект

Наведение порядка и оптимизация работы складского хозяйства на приобъектных складах для повышения эффективности и снижения потерь.

Описание проблемы

На приобъектных складах компании царил хаос: отсутствовал систематизированный учёт товаров, наблюдался сверхнормативный расход материалов, сотрудники часто не могли оперативно найти нужные ТМЦ (товарно-материальные ценности), зафиксированы случаи хищения строительных материалов и инструмента. Это привело к задержкам в строительстве, увеличению затрат и снижению общей производительности. Основные проблемы включали:
  • Отсутствие точного учёта запасов.
  • Сложности с поиском нужных материалов.
  • Перерасход ТМЦ и комплектующих.
  • Затраты времени на инвентаризацию и устранение путаницы.

Анализ ситуации

В ходе диагностики склада были выявлены следующие недостатки:
  • Недостаточно чёткая организация хранения материалов.
  • Несистемный учет поступивших и выданных в работу товарно-материальных ценностей.
  • Отсутствие регулярного обновления данных об остатках.
  • Неконтролируемый доступ к материалам.
  • Нерегулярные проверки наличия и состояния запасов.
  • Отсутствие сверок по остаткам ТМЦ с головным офисом и службой снабжения компании.

Предложенные решения

Экспертами было предложено комплексное решение для устранения проблем:
  • Внедрение системы автоматизированного учёта запасов.
  • Организация и систематизация зон хранения ТМЦ с использованием стеллажей и ячеек.
  • Назначение ответственных за приём и выдачу материалов.
  • Упорядочение системы выдачи ТМЦ с определением времени выдачи материалов в работу.
  • Введение регулярных инвентаризаций и проверок остатков.
  • Организация системного обмена информацией с головным офисом для передачи остатков на складах и корректировки заявок на закупку ТМЦ.

Реализованные мероприятия

  • Автоматизация учёта: Установлена система ведения складского хозяйства для упрощённого учёта поступления и выдачи материалов.
  • Организация пространства: Склады разделены на зоны с маркировкой для каждого типа материалов.
  • Назначение ответственных: Определены лица, контролирующие движение материалов и их сохранность.
  • Режим работы складов: Определен режим работы приобъектных складов и порядок выдачи ТМЦ на объектах.
  • Регулярный мониторинг: Проводятся регулярные инвентаризации для выявления недостач и излишков.
  • Организована передача информации: Определен порядок для системного обмена информацией с головным офисом для передачи остатков на складах и корректировки заявок на закупку ТМЦ

Результат

После внедрения предложенных мер склад стал работать гораздо эффективнее:
  • Сократилось время поиска материалов.
  • Уменьшился перерасход сырья.
  • Упрощена процедура инвентаризации.
  • Повысилась общая производительность работы складов.
  • Информация со строительных объектов начала поступать системно.

Экономия

Экономия составила более 1,5 миллиона рублей для каждого приобъектного склада, за счёт снижения потерь и повышения точности учёта.
Made on
Tilda