С учетом того, что сейчас прибыль складывается преимущественно за счет оптимизации издержек, нежели за счет доходов, то минимизация затрат, в условиях современной рыночной экономики, имеет очень важное значение, а неправильная организационная структура ведет к увеличению издержек и повышению себестоимости продукта (или проекта).
Из этого следует логичный вывод о том, что выстроить наиболее оптимальную организационную структуру крайне важно. А иногда, жизненно необходимо.
Чем раньше начать это делать в рамках предприятия, тем лучше. Изменения в организационной структуре затрагивают все отделы, подразделения и всех сотрудников предприятия. При реорганизации или видоизменении оргструктуры компании, очень часто, возникает сопротивление сотрудников. Причем не только низшего, но и высшего звена. Это вызвано тем, что при предыдущей организационной структуре компании был выработан определенный тип взаимоотношений и сформированы алгоритмы, ставшие привычными для сотрудников. И чем дольше эти привычные алгоритмы были сформированы – чем больше будет сопротивление.
Крайне необходимо разработать такую организационную структуру, которая бы отвечала главной и единственной цели – получение максимальной прибыли (маржинальности) проектов.
А значит, построение оргструктуры – это одна из важнейших задач при изменении схем управления компанией.
Организационная структура компании – это, переводя на язык математики, разделение ряда функций на подмножества с выполнением правил деления множества на подмножество и с учетом цели этого деления. Если при этом «разбиении» нарушить правила логического деления, то в итоге, часть функций будет дублироваться, и часть функций, необходимых для правильной и стабильной работы компании, будет утеряна. Данные условия необходимы, и с их выполнения необходимо начинать все действия по построению оптимального управления.
Да и в этом случае, это условие не является достаточным. Далее необходимо построить управленческий учет, механизировать процессы, внедрить автоматизированный контроль исполнения всех функций. Отдельно хочется отметить и систему мотивации, основанную на статьях управленческого учета, как доходных, так и расходных. Все эти пункты возможно разработать и внедрить только после разработки наиболее оптимальной организационной структуры компании.
Кроме этого, все блоки организационной структуры обязаны быть логично взаимоувязаны друг с другом, все структурные подразделения должны работать согласованно и в «единой связке». Информационные, финансовые и материальные потоки, должны быть отлажены и правильно направлены.
При этом следует учитывать, что в бюджетном процессе есть еще одна прямая зависимость оргструктуры бюджета управленческой отчетности от структуры процессов. Логично предположить, что все статьи расходов и доходов бюджета – это определенные процессы. А если будет некорректно простроена организационная структура, как результат – будут неправильно организованы процессы, и не будет возможности определить корректную структуру бюджета управленческого учёта.
И так, первые условия, которые должны быть выполнены при разработке оргструктуры:
- Правильная организационная структура должна соответствовать правилам логики.
- Должны быть разработаны правила по ведению финансового, бухгалтерского и управленческого учета.
- Процессы должны разрабатываться так, чтобы логично соотносились со статьями управленческого учета
- Критерии мотивации должны быть также взаимосвязаны с бюджетом компании и процессами, которые выполняются сотрудниками.
Уровень затрат компании и управляемость компании напрямую зависит от того, насколько правильно разработана оргструктура предприятия.
Отметим еще раз, что организационная структура компании является своеобразной основой построения и внедрения наиболее оптимальных бизнес-процессов.
В то же время, некорректно созданная организационная структура может привести к тому, что большинство бизнес-процессов будет некорректно работать, что, в последующем, приведет к потерям и убыткам в компании.
Хотелось бы отдельно отметить то, что создание и «отладка» организационной структуры предприятия, при которой наиболее корректно работали бизнес-процессы, процесс не одного дня. И предостеречь собственников и ТОП-менеджеров компаний от решения построить/перестроить организационную структуру «быстро и недорого». К сожалению, при всем многообразии выбора, настоящих экспертов, которые бы могли «произвести отладку» оргструктуры и бизнес-процессов компании на рынке консалтинговых услуг России не так много. Поэтому, консалтинговая компания «СтройБезПотерь» настоятельно рекомендует обращаться