Крупная строительная компания, выступающая в роли Застройщика и Генерального подрядчика, ведет работы на нескольких объектах

Систематизация и оптимизация работы строительного участка (пилотный проект, который, в дальнейшем, был масштабирован на другие участки).

Срок реализации – 3 месяца.

• Своевременное подписание документации, в том числе исполнительной,
• Отсутствие кассовых разрывов,
• Снижение себестоимости строительства,
• «Сквозной» бухгалтерский учет всех товарно-материальных ценностей,
• Улучшение качества выполняемых работ.

Описание проблемы

Крупная строительная компания, выступающая в роли Застройщика и Генерального подрядчика, ведет работы на нескольких объектах. У руководства компании, во время реализации строительных проектов возник ряд вопросов, требующих незамедлительного решения, а именно:

— Несистемное подписание Актов выполненных работ у Заказчика. Кассовые разрывы из-за не подписания АВР;

— Отсутствие «сквозного» учета материалов на приобъектных складах;

— Низкая производственная и трудовая дисциплина сотрудников строительного участка;

— Низкое качество выполнения работ из-за неквалифицированной рабочей силы;

— Сверхнормативный расход строительных материалов (бетон, арматура и пр.).

Главным запросом к экспертам СТРОЙБЕЗПОТЕРЬ был запрос о том, как систематизировать и упорядочить работу в данном подразделении, увеличить коэффициенты использования автомобилей и спецтехники в работе, снизить внутреннюю себестоимость услуг службы, снизить расход ГСМ, уменьшить объемы услуг сторонних поставщиков машин и механизмов.

Анализ ситуации

В ходе проведенной диагностики на строительном участке компании были выявлены следующие недостатки:

— Несистемное подписание Актов выполненных работ у Заказчика. Кассовые разрывы из-за не подписания АВР;

— Отсутствие «сквозного» учета материалов на приобъектных складах;

— Низкая производственная и трудовая дисциплина сотрудников строительного участка;

— Низкое качество выполнения работ из-за неквалифицированной рабочей силы;

— Сверхнормативный расход строительных материалов (бетон, арматура и пр.).

— Высокий уровень текучести кадров.

Что было предложено:

Руководству строительной компании предложили разработать для подразделения документ «Матрица планирования», в котором, совместно с ИТР и специалистами данного участка разработать план действий по всем направлениям деятельности строительного участка. Данный план действий (план мероприятий) согласовать с ТОП-менеджментом строительной компании, утвердить перечень и сумму затрат, которые необходимы для внедрения разработанного плана действий. Помимо этого, формализовать все бизнес-процессы. Часть бизнес-процессов оптимизировать.

МЕРОПРИЯТИЯ, КОТОРЫЕ БЫЛИ РАЗРАБОТАНЫ В РАМКАХ И ВНЕДРЕНЫ В РАМКАХ ОПТИМИЗАЦИИ РАБОТЫ СЛУЖБЫ МЕХАНИЗАЦИИ:

• Доработана и внедрена система ежемесячного подписания Актов выполненных работ с Заказчиком, для своевременного финансирования объектов;
• Разработана и внедрена система выездных совещаний для оперативного решения вопросов строительства;
• Адаптирована и внедрена система непрерывного учета товарно-материальных ценностей на приобъектных складах;
• Разработана и утверждена система штрафов при нарушении правил по охране труда;
• Разработана и внедрена система документооборота между Проектным институтом и строительной компанией для своевременного внесения изменений в проектную документацию и снижения количества переделок;
• На постоянной основе организовано наведения порядка на строящихся объектах
• Совместно с инженером по ТБ систематизирована работа по обучению персонала (стропальщики, сварщики и пр.)
• Организована работа единого арматурно-заготовительного цеха с поставкой арматурных каркасов и арматурных заготовок на все строительные участки.

Что получили:

Своевременное подписание документации, отсутствие кассовых разрывов, снижение себестоимости строительства, «сквозной» бухгалтерский учет всех товарно-материальных ценностей, улучшение качества выполняемых работ.

Экономия:

Более 16 миллионов рублей во время реализации проекта по систематизации и оптимизации работы строительного участка. Ежемесячная экономия около 2,7 миллиона рублей.

СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ

Компания СтройБезПотерь  помогает малому и среднему бизнесу снизить затраты при строительстве, оптимизировать издержки. Свяжитесь с нашим экспертом, чтобы узнать, как мы можем помочь вашему бизнесу.